Abschluss des von Heuking Kühn Lüer Wojtek begleiteten Vergabeverfahrens für ein „Digitales Magazin“ des Freistaats Thüringen

Zielsetzung der von Heuking Kühn Lüer Wojtek begleiteten Ausschreibung des Thüringischen Hauptstaatsarchivs Weimar war die Einrichtung und der Betrieb eines auf die Bedürfnisse der Thüringer Landesverwaltung zugeschnittenen „Digitalen Magazins“. Eine Anforderung war die Konformität zu fachlichen und gängigen technischen Standards für die Archivierung aller Arten elektronischer Unterlagen. Den Zuschlag für die hierfür erforderliche Software hat die H&T Greenline GmbH erhalten. Damit konnte das Vergabeverfahren zeitgerecht sowie ohne Rügen und Nachprüfungsverfahren erfolgreich zum Abschluss gebracht werden.

Die täglich in den Landesbehörden des Freistaates Thüringen durch die Arbeit mit E-Mails und Textverarbeitungsprogrammen, durch elektronische Vorgangsbearbeitung und Fachdatenbanken entstehenden digitalen Daten, müssen – werden diese Daten als archivwürdig eingestuft – auf unbestimmte Zeit dauerhaft verfügbar gehalten werden. Hierfür bedarf es einer besonderen IT-Infrastruktur, die nun im Rahmen des sogenannten „Digitalen Magazins“ umgesetzt wird.

Heuking Kühn Lüer Wojtek begleitete das Vergabeverfahren umfassend und unterstützte das Thüringische Hauptstaatsarchiv insbesondere bei der Erstellung der Vergabe- und Vertragsunterlagen, bei der Beantwortung von Bieterfragen sowie bei der Prüfung und Wertung der Angebote.

Berater Thüringisches Hauptstaatsarchiv Weimar
Heuking Kühn Lüer Wojtek, Chemnitz:
Ulf Christiani,
Ulrike Siegert (beide Vergaberecht)