14.07.2023Fachbeitrag

Vergabe 1396

PDF-LV fehlt: Ausschluss, keine Nachforderung

Hat der Auftraggeber zwingend eine PDF-Datei des bepreisten Leistungsverzeichnisses verlangt und reicht der Bieter lediglich eine GAEB-Datei ein, ist das Angebot auszuschließen (OLG Düsseldorf, 17.08.2022, Verg 54/21). 

Kein Ermessensspielraum  

Nach Ansicht des Vergabesenates handelt es sich bei der PDF-Datei um eine wesentliche Unterlage, die jedenfalls dann nicht nachgefordert werden darf, wenn der Auftraggeber Nachforderungen ausgeschlossen und sich so selbst gebunden hat. 

GAEB-Datei reicht nicht aus 

Es reicht auch nicht aus, dass anstelle des PDFs die GAEB-Datei hochgeladen und eingereicht wurde. 

Praxistipp 

Dieser Fall zeigt wieder, dass die Auftraggeber sich in ihren eigenen strengen Anforderungen nicht jeden Spielraum nehmen sollten. Sonst laufen sie Gefahr, das beste Angebot aus formalen Gründen ausschließen zu müssen.  

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